Sehr geehrte Musikkolleginnen und -Kollegen in unseren Mitgliedsvereinen.

Wie in jedem Jahr sind auch in diesem Jahr die Mitgliedermeldungen 2024 (im Zeitraum v. 01.12.23 bis 31.01.24 Jahr) fällig.

Dann haben die Kreisverbände noch genügend Zeit, die Meldungen abzurufen und die Gesamtmeldung bis zum 20.02.2024 auf den Server zu bringen.

Achten Sie dringend darauf, dass die Kommunikationsdaten sämtlicher Funktionsträger korrekt hinterlegt sind.

Hier Beispieldaten zu den Pflichtfeldern:

Für Vereine mit WOM/Verein24: Bitte eure Mitgliederverwaltung im o.g. Zeitraum 1x öffnen und überprüfen und „Daten auf Plausibilität testen“. (Wichtig)

Mit dem Plausibilitätstest prüft das System etwaige Fehler (wie z.B. Eintrittsdatum nicht vorhanden; o.ä.). Evtl. Änderungen „speichern“ und „übernehmen“ klicken. Dann seid ihr eigentlich schon durch. Eure Meldung kann, durch den jeweiligen Kreisverband, abgerufen werden. Daher bitte den Plausibilität Test so lange wiederholen, bis kein Fehler mehr angezeigt werden.

Für Vereine mit dem „ComMusic“ Masterpaket – wie schon im letzten Jahr: alle Vereine müssen eine 2024er Meldung einreichen, eine Meldung aus dem Vorjahr kann aus technischen Gründen nicht mehr verarbeitet werden. – Alle Vereine müssen eine aktuelle Version (also 2024er) aufgespielt/installiert haben. Bitte überprüft also, ob ihr alle das jährliche Update eurer Version gemacht habt.

Dann auf der Horizontalen Ebene ganz oben unter:

„Einstellungen“ >>= Korrekturfunktionen >>= Plausibilitätstest:

Mein Verein / alle Personen / alle Verwaltungen

so lange wiederholen, bis kein Fehler mehr auftaucht.

Danach über die den Vertikalen Button die  auslösen.

Nützliche Tipps und Infos gibt es unter https://www.commusic.de/hilfe

Speziell: die beiden letzten Buttons sind sehr hilfreich.

Natürlich könnt/dürft Ihr Euch auch gerne an oddset@vmb-nrw.de wenden mit Angabe Eurer 9-stelligen Verbandsnummer, Namen und einer Telefon-Nr. worüber man auch tagsüber erreichbar ist (ein Stichwort über evtl. Schwierigkeiten könnte ebenfallt von Vorteil sein).

An dieser Stelle noch ein sehr wichtiger Hinweis:

 Zukünftig werden wir für nicht gemeldete Mitglieder z.B. bei Lehrgängen / Probenwochenenden oder sonstigen Veranstaltungen keine Zuschüsse gewähren.

*** Wegen aktuell hohem Supportaufkommen kann es zu Verzögerungen bei der Beantwortung Ihrer Anliegen kommen. Wir bitten um Ihr Verständnis und kümmern uns so zügig wie möglich um Ihre Anfragen. ***